Где и как получить справку с места жительства, условия получения

Чтобы оформить справку с места жительства или с места пребывания, требуется обратиться в государственные или муниципальные органы.

В зависимости от того, в какую инстанцию требуется справка, и обращаться может понадобиться в разные места. При этом обязательно нужно предъявить документы для подтверждения личности и регистрации.

Справка с места жительства

Одна из наиболее часто требующихся справок. С ней связано оформление многих других документов, а также получение услуг государственных предприятий, банков, требуют её и иные работодатели. Чтобы оформить такую, необходимо иметь постоянную регистрацию. С временной выдаётся справка о месте пребывания, по своим основным функциям совпадающая с разбираемой.

Для получения не требуется долго собирать документы, это довольно простой процесс, но всё же есть и определённые нюансы.

Информация, содержащаяся в справке

Справка должна выглядеть определенным образом и соответствовать установленной форме. От неё будет зависеть и то, какая информация должна содержаться в документе – есть набор обязательных сведений, а к ним могут добавляться дополнительные, требующиеся лишь для определённых ситуаций (к примеру, подробные сведения о параметрах квартиры).

Обязательные реквизиты

В каждом подобном документе обязательны:

• Полное название и форма, в соответствии с которой он оформляется.
• ФИО, дата рождения и адрес проживания лица, которому она выдаётся.
• То же для всех лиц, проживающих вместе с гражданином, которому выдана справка, и степень родства с ним.
• Данные организации, для которой требуется справка.
• ФИО, должность и подпись выдающего её сотрудника.
• Печать организации и дата выдачи документа.

Кроме того, иногда в ней должны содержаться сведения о жилом помещении, являющемся местом жительства обратившегося лица – количестве комнат и квадратуре.

В отдельных случаях требуются записи о лицах, ранее зарегистрированных по адресу жительства обратившегося гражданина, но снятых с учёта на момент обращения.

Форма и содержание

Соответственно, они нумеруются: так, форма №8 обычно берётся для детей и является упрощённой, формой №9 называют стандартную справку, а №12 содержит информацию не только о прописанных в жилье на момент выдачи лицах, но и обо всех прописанных ранее (то же может быть сделано и в рамках расширенной справки по форме №9). Лучшее представление о форме и содержании стандартной справки позволит получить прилагающийся образец.

Ситуации, когда необходим документ

Данную справку в первую очередь требуется брать для государственных учреждений, но иногда её просят предъявить и за их пределами, к примеру, в банках. Перечислим самые частые случаи, в которых она нужна:

• Подача судебных исков – в ходе разбирательства может понадобиться выяснить, где проживает одна из сторон процесса, или каков состав семьи истца или ответчика. Например, такие справки требуются при бракоразводных процессах, если необходимо определить, с кем останется ребёнок – для этого суду надо разобраться с тем, где и в каких условиях проживают его мать и отец, и чьи более подходят для ребёнка. Если информация о месте жительства и составе семьи необходима, суд может получать её даже без согласия гражданина.
• Оформление пособий и льгот – так, оформляя материнский капитал, обязательно потребуется представить справку о месте жительства либо пребывания. Нужна она будет, и чтобы принять участие в одной из государственных программ, связанных с улучшением жилищных условий.
• Наследование – нужно будет подтвердить, что место жительства умершего гражданина находилось по определённому адресу, потребуется и состав семьи, проживавший с ним. Отличие здесь в том, что берётся справка архивного образца.
• Поступление в образовательное учреждение – в приоритете будут иметь поступающие, которые проживают на закреплённой за учреждением территории. Приём остальных производится обычно, лишь если остались свободные места.
• Постановка на учёт в военкомате – граждане прикрепляются к военкомату в соответствии со своим адресом.
• Регистрация в налоговых органах – документ будет нужен, чтобы не возникало никаких разночтений относительно того, где именно гражданин должен платить налоги.
• Оформление ипотеки социального характера – чтобы её получить, надо выполнить определённые требования по составу семьи, наличию и площади недвижимости – подтвердить, что семья нуждается в улучшении жилищных условий.
• Заключение сделки по купле-продаже недвижимости – переход права собственности подразумевает выписку прежних владельцев. Этот факт и подтверждается при помощи справки.
• Регистрация брака.
• Получение кредита – в некоторых банках нужна справка, другие успешно обходятся без неё.
• Трудоустройство – справка тоже требуется не везде, но, устраиваясь в некоторые компании, её нужно будет предъявить. Как правило, постоянная регистрация необязательна, достаточно и временной.
• Получение медицинской помощи – чтобы встать на учёт и затем лечиться в местной поликлинике, а также рассчитывать получить медицинские льготы, потребуется подтвердить адрес проживания.

В какой орган обратиться?

Получить подобную справку можно в различных государственных органах, и в какой из них обращаться зависит от цели получения, населённого пункта, в котором делается обращение (в маленьких особых вариантов может и не быть), и прочих нюансов, вплоть до личных предпочтений.

Перечислим основные органы, в которые можно обратиться:

1. Паспортный стол – раньше они работали как отделения ФМС, а после его упразднения стали входить в структуру МВД, но справки в них по-прежнему выдаются.
2. Орган самоуправления – при отсутствии уполномоченных органов, в которых такие вопросы решаются, за справкой жители частных домов и поселений могут обратиться непосредственно в администрацию – в сельсовет или горсовет.
3. ТСЖ либо управляющая компания – обращаться к этому варианту лучше всего, если нужно занести в справку информацию о проживающих с вами лицах. Учёт проживающих граждан входит в список обязанностей организаций, обслуживающих жилые дома, они имеют сотрудников (паспортистов), в числе обязанностей которых работа с домовыми книгами и фиксация прописки, выписки, перехода прав собственности.
4. Портал Госуслуг – предоставление такой справки входит в число услуг, которые должен оказывать портал. Для получения необходимо иметь аккаунт на сайте, а сама она может быть доставлена одним из нескольких способов:
   • почтой – действовать таким способом стоит, лишь если дело не является срочным;
   • электронной почтой – нужно будет лишь распечатать документ;
   • передача лично на руки заявителю, но для этого необходимо явиться в один из пунктов, в котором её можно получить.
5. Многофункциональный центр – в число его функций входит, в том числе и оформление подобных справок. Если поблизости от вашего дома расположен такой, то может быть удобно обратиться именно в него. Тем более в нём сразу будет проведена проверка документов, и может быть оказана помощь в составлении запроса, а при наличии связи с базой МВД оформление проводится прямо на месте – тогда через считаные минуты справка будет получена.Как видно, личное обращение необязательно, можно оформить справку и через интернет. К тому же доступен и ещё один способ – отправка заявления по почте, с приложенными к нему копиями требующихся документов и указанием адреса для отправки.
6. Архив – обращение в него может потребоваться, если в справке нужно будет указать сведения о предыдущих жильцах, а в управляющей компании они не сохранились – довольно частая ситуация. Архив, как правило, работает как подразделение органов местного самоуправления, туда и следует обратиться с запросом и документами.

Чтобы воспользоваться первым или вторым вариантом, потребуется электронная подпись, платно оформляемая в одном из специализированных центров. Если вам часто требуется оформлять документы, и при этом неудобно их забирать, рекомендует оформить её – ведь с её помощью можно получить едва ли не любой документ.

Условия получения

Для оформления справки требуется иметь регистрацию. Выдаётся документ бесплатно, никаких других особых условий для его получения нет. Единственной причиной отказа может послужить отсутствие прописки, в иных случаях её обязаны оформить. Это требуется подчеркнуть, поскольку иногда граждане сталкиваются с неправомерными отказами – в первую очередь в ТСЖ и УК, где требуют погасить долги по коммунальным услугам для выдачи. Это требование выполнять необязательно, а на отказавшую организацию можно подать в суд, или обратиться в прокуратуру с жалобой – обычно даже упоминания об этом достаточно для получения справки.

Кто может обратиться

Справка выдаётся гражданину с оформленной пропиской по адресу, по которому она запрошена. Иным лицам сведения не предоставляются. Данные о прописке ребёнка предоставляются его законному представителю.

Заявитель может обратиться:

• лично;
• через представителя;
• через интернет;
• посредством почты.

Если обращается представитель, ему нужно будет предъявить доверенность, заверенную нотариусом. Третьим лицам без доверенности выдача таких справок не производится согласно требованиям закона о персональных данных.

Однако право получить информацию из этой справки имеют некоторые государственные структуры:

• полиция;
• прокуратура;
• представители суда;
• органы соцзащиты;
• пенсионный фонд;
• нотариальные конторы.

Какие документы потребуются

Тут набор вполне стандартный:

• Заявление.
• Паспорт.
• Если берётся справка на ребёнка, нужно его свидетельство о рождении (но действительный паспорт его родителей или законных представителей всё равно необходимо предъявить).

Особая ситуация – решение вопросов о наследстве. Для этого понадобится такая справка на покойного. За ней следует обратиться в тот ЗАГС, в котором была зарегистрирована смерть, при этом предоставить:

• паспорт обратившегося;
• свидетельство о смерти;
• документы, подтверждающие родственную связь обратившегося с умершим.

Время оформления

Если все нужные документы представлены и никаких проблем нет, то справка оформляется не более чем за 30 минут. При высоком уровне загруженности сотрудников возможна задержка, но не более чем в два часа.

При выдаче управляющей компанией подождать, возможно, придётся дольше, но в любом случае документ должен быть выдан в день обращения (если оно не сделано перед самым завершением рабочего дня).

Если обращение сделано по почте, то времени уйдёт значительно больше, даже если не считать доставки письма в обе стороны. Дело в том, что на обработку корреспонденции может уйти до 2-3 суток, если сотрудники, занимающиеся ей, загружены другими делами – этот вопрос не считается приоритетным.

Срок действительности документа

У справки нет жёстко установленного срока действия, после которого ею нельзя пользоваться. Однако, желательно всё-таки взять её незадолго до того, как она понадобится: место жительства может измениться, и мало в какой организации примут справку годичной давности – обычно приемлемым сроком считается полгода с момента выдачи, а в некоторых организациях и потребуются бумага, выданная не более чем месяц назад. Бывает и вовсе, что требуемая «свежесть» документа» составляет не более двух недель или десяти дней – потому лучше заранее узнать, какой давности бумага потребуется.

Особенно важно иметь свежие справки, если оформляется сделка по продаже недвижимости – желательно в ходе оформления брать новые на каждом её этапе.

Справка о месте пребывания

Справку, подтверждающую постоянное место жительства, можно получить, лишь имея постоянную регистрацию в районе, где делается запрос. Если она не оформлена, поскольку недвижимостью в нём вы не владеете, но она нужна в государственные органы, то вместо неё может быть предоставлена справка о месте пребывания.

Для большей части целей она подойдёт не хуже, при этом для её получения нужна лишь временная регистрация. Так, при аренде квартиры хозяева обязаны предоставить возможность встать на учет в арендуемом жилье.

Оформление такой справки проводится в том же органе, где ранее была сделана сама временная регистрация, либо в управляющей компании. При наличии прописки, даже непостоянной, её выдача по запросу обязательна.

Образцы документов