Договор аренды нежилых помещений – образец 2023 года

Аренда недвижимости – это явление довольно распространенное. Чаще всего связано с решением жилищных проблем. Однако нередки случаи, когда объектом аренды может стать нежилое помещение. В отличие от жилья, временное использование помещения, которое для этого не предназначено, имеет свои особенности. Прежде всего, такое связано с видом договорных правоотношений.

Договор аренды нежилого помещения должен составляться и заполняться по правилам, установленным Гражданским кодексом РФ.

Аренда нежилых помещений

Временное использование нежилых помещений актуально в ситуациях, когда пользователь намерен осуществлять какой-либо вид профессиональной деятельности: торговля, складирование, производство, оказание услуг. По этой причине сам объект сделки должен соответствовать определенным требованиям. То есть его технические характеристики обязаны способствовать полноценной реализации намерений арендатора. Например, если последний хочет производить продукцию, то объект должен быть достаточной площади, то есть арендатор сможет установить необходимое оборудование. К нему должно быть подведено электричество, вода, а также должна иметься вентиляция.

В случаях аренды нежилого помещения должен заключаться договор в письменной форме. В противном случае сделка будет недействительной.

Порядок заключения договора

Процедура составления соглашения складывается из нескольких этапов.

Перед тем как заключать сделку, стороны должны провести переговоры. В процессе общения участники обсуждают все условия. Изучается наличие необходимой документации у каждой из сторон.

Для арендатора это:

1. Документ, подтверждающий полномочия его руководителя или законного представителя, на заключение сделки.
2. Свидетельство о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
3. Паспорт.
4. Сведения о размере имеющегося бюджета.

Арендодатель, в свою очередь, представляет:

1. Документы, подтверждающие полномочия руководителя или доверенного лица.
2. Свидетельство о государственной регистрации в качестве организации или ИП.
3. Документ, подтверждающий право собственности на объект сделки либо возможность сдавать его в аренду.

После представления необходимых сведений и данных, стороны должны заполнять проект будущего договора. В тексте нужно указать информацию, имеющую отношение к сделке.

К таковой отнесены:

1. Дата и место заключения договора.
2. Сведения о сторонах соглашения – название организаций, фамилии, имена, отчества их законных представителей, документы, подтверждающие полномочия участников.
3. Предмет договора. В этом случае это помещение. В этом разделе необходимо указать, что объект будет использоваться именно не с целью проживания.
4. Стоимость и порядок расчетов. Здесь цифрами и прописью указывается цена сделки, а также способ и периодичность внесения платежей. Это может быть конкретная сумма, процент от прибыли арендатора, оказание услуг собственнику либо предоставление последнему в распоряжение материальных ценностей. Способы расчетов можно совмещать.
5. Права и обязанности сторон. Для каждого из участников они свои. Арендатор обязан использовать занимаемое помещение по назначению, своевременно производить его ремонт, а также соблюдать порядок оплаты. Он вправе расторгнуть договор, в случае, если другая сторона будет нарушать условия, либо сложившиеся обстоятельства сделают невозможной дальнейшую аренду. В свою очередь, собственник должен предоставить помещение, соответствующее необходимым характеристикам. Он вправе требовать своевременной оплаты, выполнения ремонтных работ, поддержания надлежащего состояния объекта.
6. Ответственность сторон. Здесь указывается меры воздействия, которые могут быть применены к участнику, допустившему нарушение условий договора – штраф, пеня, неустойка, возмещение причиненного вреда за свой счет.
7. Срок действия. Если такой период не указан, то договор считается заключенным на неопределенное время. В данном случае любой из участников сделки вправе расторгнуть её, предупредив об этом другую сторону не позднее чем за три фактических месяца, до аннулирования соглашения.
8. Иные условия. Здесь указывается количество экземпляров договора, а также возможность каждой из сторон решать возникший спор в судебном порядке.
9. Банковские реквизиты, подписи и печати сторон. При этом подписи необходимо проставить на каждой странице документа. Это позволит избежать фальсификации условий сделки.

Образец подобного документа прилагается к статье, с ним заполнение должно пройти быстрее и проще.

После подписания договора на срок не менее двенадцати месяцев, его необходимо зарегистрировать в государственной инстанции. При внесении в специальный учетный перечень, документу будет присвоен номер. После этого договор считается заключенным.

Условие о страховом депозите

Одним из условий договора является так называемый страховой депозит при аренде. Он представляет собой денежную сумму, которую арендатор устанавливает в качестве гарантии для собственника о своевременном расчете за использование объекта сделки. То есть, если условия оплаты будут нарушаться, депозит позволит владельцу компенсировать понесенные убытки. Это своего рода страховка. При этом сторонам необходимо определить не только порядок его предоставления, но и возврата арендатору. Такое будет актуально для случаев, когда собственник нарушит условия соглашения, либо отношения прекратятся досрочно по другим основаниям. Исключением здесь являются случаи аннулирования договора из-за виновных действий арендатора. Если последний причинил ущерб, то он может быть возмещен за счет депозита.

Права и обязанности сторон

Не только при заключении договора аренды, но и в процессе его исполнения арендатор и собственник помещения имеют права и должны исполнять ряд обязанностей. Их примерный перечень установлен действующим законодательством. Хотя стороны сделки могут определить дополнительные обязанности и возможности, с учетом особенностей аренды.

Арендатора

В случае обнаружения недостатков он может устранить их за свой счет, потребовав впоследствии с владельца компенсацию либо снижения оплаты за эксплуатацию здания, удержать сумму затрат из расчета. Также арендатор имеет право досрочно расторгнуть договор. Если земельный участок, на котором расположено помещение, передается в пользование или собственность третьему лицу, арендатор сохраняет право на занимаемый объект. При этом эксплуатация осуществляется на условиях ранее заключенного договора.

Арендатор обязан использовать занимаемое помещение только по назначению, не передавать его третьим лицам без согласия владельца, поддерживать надлежащее состояние объекта, производить ремонт за свой счет. Если же недостатки возникли по его вине, собственник не обязан компенсировать понесенные затраты.

Арендодателя

Основной обязанностью арендодателя является предоставление другой стороне сделки помещения в надлежащем состоянии. То есть объект должен соответствовать всем предъявляемым требованиям. Он должен быть достаточной площади, все инженерные коммуникации исправны, доступ к нему неограничен. Если в процессе исполнения обязательств какие-либо недостатки возникают по вине собственника, последний должен устранить их за свой счет.

Арендодатель имеет право требовать от другой стороны использования помещения по назначению, устранять причиненный виновными действиями ущерб, а также инициировать досрочное расторжение договора.

Срок действия договора

На практике выделяют несколько видов договора по сроку действия:

1. Краткосрочный. Он заключается на период менее двенадцати месяцев.
2. Долгосрочный. Время соглашения превышает один год.
3. Бессрочный. Срок соглашения изначально не определен.

Период действия договора устанавливается сторонами сделки. Он может быть ограничен конкретной датой или наступлением определенных обстоятельств, например, выпуском оговоренного объема продукции. Если такое время либо причины, в тексте договора не указаны, то считается, что он заключен на неопределенный период. В таком случае каждый из участников имеет право аннулировать соглашение в любое время, проинформировав об этом другую сторону не позднее, чем за три месяца.

Пролонгация договора

Процедуру пролонгации может инициировать любой из участников. Арендатор вносит такое предложение в основном, когда он не успел реализовать поставленные цели, например, запланированный объем продукции не был произведен. Также его могут устраивать условия сделки.

Арендодатель выступает с инициативой о пролонгации договора в случаях, когда он удовлетворен результатами исполнения договорных обязательств и намерен в дальнейшем получать прибыль от своего имущества.

Для продления срока действия отношений стороны должны заключить дополнительное соглашение. Оно будет являться неотъемлемой частью договора. В тексте документа, кроме сведений о сторонах сделки, должен быть указан новый срок аренды либо перечень дополнительных условий её прекращения. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников, подписывается сторонами и заверяется их печатями.

Переуступка права аренды

Действующим законодательством определена возможность для арендатора передать свои права на занимаемое помещение. Переуступка – это особая процедура. Она не является субарендой, поскольку последняя предусматривает наличие у основного пользователя прав и обязанностей по отношению к объекту сделки. В случае с переуступкой такие возможности и обязательства утрачиваются. То есть в качестве полноправного арендатора будет выступать другое лицо. Непременным условием в данном случае является согласование сделки с собственником помещения.

Переуступка прав осуществляется на возмездной основе, путем составления соглашения соответствующего содержания. При этом дарение не допускается. Договор переуступки подлежит государственной регистрации, как и основной документ. После этого составляется акт приема-передачи объекта, а все бумаги, касающиеся сделки, прежний арендатор обязан оставить новому участнику.

Образцы документов