Что такое межевое дело?

В отношении каждого земельного участка заводится так называемое межевое дело. По сути, это собранные и упорядоченные документы, которые оформлялись в отношении конкретной территории. Чтобы сформировать такое дело, потребуется сначала подготовить план участка. После этого составляются другие документы, которые характеризуют территорию. В завершении они объединяются в один материал, который передается в органы Росреестра. Также один экземпляр остается на руках у собственника.

Межевание земли

Особых сложностей для инициатора такое мероприятие не создаст. Прежде всего, надо будет выбрать проектную организацию, которая выполнит все необходимые работы. Для этого можно обратиться к источникам информации, которые представляют собой СМИ и интернет, где имеется достаточное количество предложений. После выбора исполнителя заинтересованное лицо должно направить письменное обращение.

В нем указывается:

1. Наименование и адрес проектной организации.
2. Сведения об обратившемся – как зовут, где проживает.
3. Данные о земельном участке – место расположения, целевое назначение.
4. Ходатайство о заключении договора на проведение работ.
5. Список подтверждающей документации.
6. Дата и подпись инициатора.

К обращению должен быть приложен паспорт заявителя и правоустанавливающие документы на участок – решение местной администрации о выделении, договор дарения, мены, купли-продажи, свидетельство или выписка из ЕГРП. Следует отметить, что услуга является платной, то есть оказывается на возмездной основе.

Следующим этапом будет согласование условий будущей сделки. Для этого участники проводят переговоры. Могут привлекаться законные представители сторон. В ходе общения каждый из участников может получать интересующую его информацию и внести свои предложения.

Далее оформляется проект договора. Стороны могут сделать это самостоятельно либо обратиться за помощью к квалифицированному юристу. Проект должен соответствовать требованиям действующего законодательства.

В текст включается следующая информация:

1. Дата и место подписания.
2. Информация о сторонах сделки – наименование исполнителя, фамилия, имя, отчество заказчика, данные документов, на основании которых участники действуют.
3. Предмет договора, то есть вид работ и объем.
4. Стоимость услуги и порядок оплаты. Цена указывается цифрами и прописью. Денежные средства зачисляются на счет исполнителя либо передаются последнему под подпись.
5. Возможности, обязательства и меры ответственности участников. Здесь указываются причины, по которым сделка может быть аннулирована в одностороннем порядке, обязанность исполнителя оказать услугу, а заказчика её оплатить, а также санкции, которые могут быть применены к недобросовестному участнику.
6. Срок действия договора.
7. Способы урегулирования споров.
8. Реквизиты и подписи сторон.

После подписания соглашения инженер проектной организации прибывает на участок, чтобы произвести необходимые замеры и собрать данные для последующего формирования документации. При этом допускается ведение фото и видеосъемки.

Документирование итогов

После сбора данных инженер проектной организации готовит план межевания участка. Документ состоит из двух частей. Каждая из них фактически содержит в себе идентичную информацию. Просто она изложен в разной форме. Первая часть – текстовая. В ней указаны данные об участке: месторасположение, назначение, границы, общая площадь. Вторая часть – графическая. Она содержит в себе графический рисунок участка, выполненный в виде геометрической фигуры. Все границы территории должны быть привязаны к реальным точкам на местности.

Ещё одним документом, который должен быть оформлен, является технический план. По своему содержанию он похож на межевой. Отличие заключается в том, что технический план затрагивает не только сам участок, но и все постройки, расположенные на нем.

Завершает список акт обследования территории. В нем содержится вся информация, которая была включена в межевой и технический планы. Он оформляется для того, чтобы впоследствии разрешать возможные споры о правильности установления границ участка.

Кто занимается оформлением

Оформление необходимой документации находится в компетенции квалифицированного специалиста. Таковым является кадастровый инженер. Он может действовать от лица компании либо как индивидуальный предприниматель. В любом случае наличие лицензии на право выполнения работ такого характера является обязательным условием.

Инженер должен иметь высшее профильное образование, должный уровень квалификации и опыт работы.

Землеустроительное дело

Документы, оформленные в отношении участка, в том числе и в процессе межевания, образуют землеустроительное дело. По сути, это обобщённая и систематизированная база данных, в отношении отдельно взятой территории. Документы приобщаются к делу в хронологическом порядке, то есть по мере оформления материалов.

Перечень информации

Землеустроительное дело содержит в себе большой объем информации.

В такой перечень входит:

1. Сведения о земельном участке – место расположения, площадь, цели использования.
2. Данные о собственнике – наименование или фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактная информация.
3. Основания для получения участка – купля-продажа, мена, дарение, наследование, выделение местным органом власти.
4. Дата проведения межевания территории и его результаты.
5. Сведения о видах построек, если таковые располагаются на участке – их вид, размер, назначение.
6. Подробное описание границ территории, с указанием точек привязки.
7. Наименование проектной организации, которая проводила разграничение участка.
8. Дата постановки территории на кадастровый учет.

Любая информация, которая утратила актуальность, из дела не убирается. Она сохраняется в нем. В таких случаях в дело включаются документы, подтверждающие такой факт. Примерами могут быть изменение границ участка или собственника.

Список документов

В перечень бумаг, которые формируют землеустроительное дело, входят:

1. Оглавление. Оно нужно для того, чтобы упростить поиск информации.
2. Пояснительная записка к делу.
3. План-схема информации об участке, которая содержится в Росреестре.
4. Техническое задание, которое выдается специалистам для проведения различных работ на территории.
5. Правоустанавливающие документы на участок – договора, свидетельства, выписки. При этом в дело включаются их заверенные копии.
6. Проектные чертежи территории.
7. Уведомление заинтересованным лицам о проведении работ по межеванию участка. Это актуально в случае проведения работ по установлению границ территории.
8. Акт обследования участка.
9. Доверенности ответственных исполнителей. Это касается инженеров-проектировщиков.
10. Акты о согласовании границ участка с соседями.
11. Координаты межевых знаков.
12. План установленных границ территории.
13. Акт проверки и приемки объекта межевания.
14. Ведомость, отражающая точную площадь участка и все произведённые расчёты.

Требования к оформлению

Землеустроительное дело должно быть оформлено в соответствии с правилами, установленными действующими нормативными правовыми актами. Прежде всего, необходимо наличие обложки. Она должна быть достаточно плотной, чтобы обеспечивать сохранность документов, включенных в дело. Далее нужно оформить титульный лист. Он содержит в себе название дела. По сути, указывается наименование объекта недвижимости и его кадастровый номер. Все документы должны быть подшиты в хронологическом порядке, то есть по мере их составления. Также все без исключения сведения вносятся в опись. На каждом листе дела ставится порядковый номер.

Нельзя допускать попадания на документы влаги. Дела должны храниться при определенном температурном режиме, который обеспечит их сохранность. Если один из документов приходит в негодность, его необходимо заменить. Расходы в данном случае несет виновное лицо.

Где хранится документация

Все материалы дела передаются в орган Росреестра и хранятся в его архиве. Хотя собственник участка может сделать себе копии, перед сдачей документов. Передача осуществляется в момент направления обращения о постановке объекта недвижимости на учет. После завершения такой процедуры материалы возвращены инициатору не будут. По этому собственнику лучше всего заранее подготовиться об изготовлении копия документов. Хотя и такую проблему можно решить. Впоследствии собственник вправе запросить копию дела в архиве. Правда, такая услуга является платной.

Цена оформления

Все работы по межеванию осуществляются на платной основе. Итоговая сумма зависит от ряда факторов.

Сюда относятся:

1. Отдаленность участка, то есть транспортные расходы, которые будет нести проектная организация.
2. Стоимость услуг инженера.
3. Площадь участка.
4. Дополнительные услуги, требование об оказании которых выдвинул инициатор. Например, уведомление соседей о проведении межевания.

В целом расходы на оформление всех документов могут составить около пятнадцати – двадцати тысяч рублей. Также выдача копии дела из архива повлечет определенные расходы. Они составят две тысячи рублей. Время исполнения требования составит десять суток. Расходы могут возрасти, если информация требуется в срочном порядке. В этом случае сумма оплаты может достигнуть десяти тысяч рублей. Срок выдачи составит не более трех дней.

Образцы документов